遵守公司制度 爭(zhēng)做合格員工 仙桃錨索廠
(2011年6月24日上海某公司員工培訓(xùn)講課提綱)
李德珊
一、 規(guī)范企業(yè)管理須從制度建設(shè)入手
民營(yíng)企業(yè)隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大然要從作坊式管理、族式管理、經(jīng)驗(yàn)式管理轉(zhuǎn)變到科學(xué)管理、制度管理的軌道上來(lái)。
企業(yè)制度建設(shè)是企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)工作,所有的管理思想和管理承諾都要通過(guò)管理制度來(lái)體現(xiàn),沒(méi)有完善的制度,管理混亂是然的。
通過(guò)這個(gè)小測(cè)試,就能測(cè)測(cè)你的貴人什么時(shí)候出現(xiàn)啦!
的管理制度是公司發(fā)展的要條件。
兩個(gè)思想問(wèn)題需要解決: 制度的產(chǎn)生是為了約束權(quán)力的濫用。
制度具有不合理。
二、簡(jiǎn)述我公司近兩年的主要管理制度(按時(shí)間順序)
2009.12.13 關(guān)于物流運(yùn)費(fèi)和招標(biāo)報(bào)價(jià)公開(kāi)透明化的意見(jiàn)
2009.12.25 關(guān)于公司員工請(qǐng)假的規(guī)定
2009.12.26 關(guān)于出差人員預(yù)付款申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定
2010.01.05 關(guān)于采購(gòu)工作的意見(jiàn)
2010.01.15 關(guān)于銷售部、財(cái)務(wù)部人員出勤天數(shù)的規(guī)定
2010.01.29 關(guān)于設(shè)立銷售伯樂(lè)獎(jiǎng)的規(guī)定
2010.08.10 關(guān)于統(tǒng)一著裝的有關(guān)規(guī)定
2010.09.19 關(guān)于調(diào)用外車輛運(yùn)輸?shù)臅盒幸?guī)定仙桃錨索廠
2010.09.28 關(guān)于注塑機(jī)須使用安全門的規(guī)定
2010.12.11 關(guān)于宿舍管理的暫行規(guī)定
2011.01.15 關(guān)于公司電腦使用的若干規(guī)定
2011.02.12 頒發(fā)《員工須知》
2011.02.12 關(guān)于上班時(shí)間外出申請(qǐng)登記的規(guī)定
無(wú)粘結(jié)鋼絞線2011.02.15 頒發(fā)《關(guān)于規(guī)范產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的管理意見(jiàn)》
2011.02.16 頒發(fā)《關(guān)于規(guī)范原料倉(cāng)庫(kù)的管理意見(jiàn)》
2011.02.25 頒發(fā)《注塑機(jī)操作工安全注意事項(xiàng)》
2011.03.07 頒發(fā)《各部門主要工作職責(zé)》
2011.05.21 關(guān)于活動(dòng)室使用的規(guī)定
2011.06.01 頒發(fā)《關(guān)于建立質(zhì)量管理系統(tǒng)的意見(jiàn)》
2011.06.08 關(guān)于食堂就餐的有關(guān)規(guī)定
以及有關(guān)部門一線員工績(jī)考核意見(jiàn)、有關(guān)工種安全管理規(guī)定和例會(huì)制度,等等。
公司各項(xiàng)規(guī)章制度是根據(jù)工業(yè)企業(yè)管理的基本原理,結(jié)合我公司的實(shí)際情況而制定出來(lái)的,是多人的勞動(dòng)結(jié)晶。
手機(jī)號(hào)碼:15222026333三、 遵守公司制度,履行工作職責(zé),爭(zhēng)做合格員工
解讀滬鑫塑字(2011)5號(hào)文件《員工須知》
1. 熱祖國(guó),熱鑫鵬;遵守法律法規(guī),遵守社會(huì)公德。
2. 吃苦耐勞,勤儉節(jié)約仙桃錨索廠,精益求精,拼搏進(jìn)取。
3. 孝敬父母,尊敬長(zhǎng)輩,服從并尊重領(lǐng)導(dǎo)。
4. 文明禮貌,員工之間互相謙讓,不得打架和爭(zhēng)吵,同事之間、上下之間互相問(wèn)好,公司內(nèi)稱呼職務(wù)。
5. 嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章操作 、野蠻操作并有責(zé)任阻止他人違章、野蠻作業(yè)的冒險(xiǎn)行為。
6. 按時(shí)上下班,上下班時(shí)須到門衛(wèi)打卡。員工應(yīng)提前5分鐘到達(dá)工作崗位,下班后整理好工作(辦公)現(xiàn)場(chǎng)方可離開(kāi)。
7. 公司廣5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),員工應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
8. 除不可預(yù)見(jiàn)的因素外(如生病、災(zāi)難、喪事等),有事應(yīng)提前請(qǐng)假,普通員工可向主管請(qǐng)假,干部向上一領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。生產(chǎn)部,倉(cāng)儲(chǔ)部,物流部員工,部門每月定期安排休息三天,但也要履行請(qǐng)假手續(xù),每多請(qǐng)一天假,扣食宿費(fèi)14元。銷售部、財(cái)務(wù)部、行政人事部、總經(jīng)辦人員星期一至星期五一般不得請(qǐng)假,特殊情況請(qǐng)假一天扣一天工資,并扣食宿費(fèi)20元。所有員工上班低于22天的,每少一天扣保險(xiǎn)費(fèi)15元,交上海市城保的扣60元。
9. 員工須同公司簽訂勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。
10.公司中午實(shí)行分段吃飯制度。生產(chǎn)部十點(diǎn)半以后。倉(cāng)儲(chǔ)部十一點(diǎn)半。銷售部、財(cái)務(wù)部、行政人事部、總經(jīng)辦各分2批:十二點(diǎn)和十二點(diǎn)半,鋼絞線廠家辦公室中午不得離人。物流部人員自行安排時(shí)間。打菜打飯應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)。
11.講究衛(wèi)生,保持洗手間、淋浴間和水池的整潔,宿舍樓道不得放任何雜物,在宿舍樓、辦公樓不得向下扔任何雜物。
12.上班時(shí)間須穿工作服(新員工上班一周后申領(lǐng)工作服),上班時(shí)不得穿拖鞋,男員工不得留胡須長(zhǎng)發(fā)、穿短褲;一線女員工不得穿跟鞋、長(zhǎng)發(fā)披肩上班。
13.上班員工中午不得喝酒,上夜班的晚餐不得喝酒。
14.除吸煙室、衛(wèi)生間、接待室和宿舍外,公司內(nèi)其他任何場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。在允許的場(chǎng)合吸完煙后須將煙蒂掐滅后方可離開(kāi)。
15.工作時(shí)間不得串崗,一般不得會(huì)見(jiàn)與工作無(wú)關(guān)的客人,會(huì)客應(yīng)在接待室進(jìn)行,不得將客人帶進(jìn)辦公室。客人須在門衛(wèi)進(jìn)行登記,與員工取得聯(lián)系后方可進(jìn)入。上班時(shí)間員工外出辦理事務(wù),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。門衛(wèi)要做好進(jìn)出公司時(shí)間的記錄。
16.惜維護(hù)公司財(cái)務(wù),不得隨意損壞或據(jù)為己有。
17.自覺(jué)維護(hù)公司聲譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及 公司者未經(jīng)許可不得對(duì)外發(fā)表。
18.公司每月20日發(fā)放工資(打卡),休息日或法定假日順延,并按上海市規(guī)定為員工繳納有關(guān)保險(xiǎn)。
19.保守公司秘密,各種文件、資料、樣品等未經(jīng)允許不可攜帶出公司。
20.除計(jì)件和按績(jī)計(jì)酬的工資外,員工薪資應(yīng)予保密,不可泄露本人薪資待遇,亦不可搜集同事的薪資待遇等資料。
21.對(duì)公司誠(chéng)實(shí),嚴(yán)禁為達(dá)到個(gè)人目的而偽造任何證件、證明。
22.有違反以上規(guī)定之一的,輕者批評(píng)教育,重者罰款50元以上,特別嚴(yán)重的直至開(kāi)除,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
各部門工作要點(diǎn):
1、生產(chǎn)部:保證質(zhì)量、降低成本、提率。
2、銷售部:研究市場(chǎng)、擴(kuò)大銷售、加速資金周轉(zhuǎn)。
3、財(cái)務(wù)部:賬務(wù)準(zhǔn)確、財(cái)產(chǎn)監(jiān)管、成本核算。
4、倉(cāng)儲(chǔ)部:收發(fā)準(zhǔn)確、管理規(guī)范、提率。
5、物流部:及時(shí)準(zhǔn)確、服務(wù)熱情、降低成本。
6、質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)部:嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,建立原始資料庫(kù)。
7、行政人事部:建立組織人事管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)和后勤安全保障系統(tǒng)等,并組織實(shí)施。
四 、制度建設(shè)任重而道遠(yuǎn),我們要共同努力
1、制度建設(shè)面廣量大
組織人事管理系統(tǒng)(包括人事招聘制度、培訓(xùn)制度、崗位說(shuō)明書(shū),等等)
薪酬管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
2、制度文件本身的規(guī)范管理(受控文件管理問(wèn)題)
3、提制度的執(zhí)行力(對(duì)制度應(yīng)有敬畏感)
兩個(gè)相適應(yīng):軟件要與硬件相適應(yīng)
管理意識(shí)和管理水平要與管理制度相適應(yīng)
結(jié)束語(yǔ):“創(chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難”。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),做大難,做強(qiáng)更難。
企業(yè)做強(qiáng)了肯定能做大仙桃錨索廠,企業(yè)做大了而沒(méi)有做強(qiáng)然要出問(wèn)題,而加強(qiáng)制度管理是企業(yè)做強(qiáng)的關(guān)鍵。
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